Une facture d’acompte est une facture qui formalise le paiement d’une avance sur le prix d’une commande ou d’une prestation de services. Elle est émise lorsque le vendeur demande un paiement partiel à l’avance avant l’exécution complète de la commande ou de la prestation. Elle permet de sécuriser la transaction en limitant les risques d’impayés et en assurant une certaine garantie financière.
Comment faire une facture d’acompte ?
Les factures d’acompte peuvent être émises à l’aide de logiciels de facturation qui facilitent la création et la gestion de ces factures. Pour les dresser, identifiez clairement qu’il s’agit d’une facture d’acompte. Mentionnez le terme « facture d’acompte » de manière visible sur le document pour le différencier d’un devis, d’une note de crédit ou d’un reçu.
Chaque facture doit avoir un numéro unique pour une identification claire. Assurez-vous de conserver une trace des numéros et des références. Il n’est généralement pas nécessaire de préfixer ou de donner une numérotation différente aux factures d’acomptes par rapport aux factures classiques.
La facture d’acompte doit comporter les mêmes mentions obligatoires qu’une facture classique, telles que les informations détaillées sur le fournisseur et le client, le montant HT et TTC avec le taux de TVA appliqué, etc. Mentionnez clairement le montant de l’acompte sur la facture. Il peut s’agir d’un pourcentage du montant total de la prestation ou d’un montant fixe convenu entre les parties.
Indiquez les modalités de paiement de l’acompte, telles que la date limite de paiement et les modes de paiement acceptés. Vous pouvez également préciser les modalités de paiement du solde restant dû après l’acompte. Selon les besoins spécifiques de votre entreprise et de la transaction, vous pouvez inclure d’autres informations pertinentes sur la facture d’acompte, telles que les détails des produits ou services concernés, les conditions générales de vente, etc.
Quels sont les avantages d’une facture d’acompte ?
Les factures d’acompte offrent plusieurs avantages aux entreprises. En demandant un acompte, vous vous assurez que le client est engagé dans la transaction et qu’il a l’intention d’aller jusqu’au bout de l’achat. Vous tirez profit d’une certaine garantie financière.
Les factures d’acompte vous permettent de recevoir une partie du paiement avant la livraison complète des biens ou la réalisation totale de la prestation de services. Cela vous aide à couvrir vos coûts initiaux et à améliorer votre trésorerie en évitant d’avoir à attendre le paiement intégral à la fin de la transaction.
Pour les clients, le versement d’un acompte leur permet de répartir les frais sur une période plus longue. Pour l’entreprise, cette option s’avère utile lorsque le montant total de la transaction est élevé et qu’il est difficile de payer la totalité en une seule fois.
Les factures d’acompte créent un engagement mutuel entre vous et le client. En acceptant de verser un acompte, le client montre son intérêt et son sérieux dans la transaction, ce qui renforce la relation commerciale.
Comment refléter l’acompte dans le bilan ?
Pour refléter l’acompte dans le bilan, il est important de comprendre que l’acompte est considéré comme une dette envers le client ou comme une créance envers le fournisseur, selon le rôle de votre entreprise dans la transaction.
Pour l’entreprise qui reçoit l’acompte des clients, l’acompte reçu des clients est enregistré comme une créance dans la partie « Actif » du bilan. Les experts comptables belges le comptabilisent dans le compte 411. Ce dernier est associé aux clients, avances et acomptes reçus sur commandes.
Pour l’entreprise qui verse l’acompte aux fournisseurs, l’acompte versé aux fournisseurs est enregistré comme une dette dans la partie « Passif » du bilan. Dans ce cas, les experts comptable Ixelles en Belgique l’enregistrent dans le compte « 401, lié aux fournisseurs, avances et acomptes versés sur commandes.
