En général, la comptabilité est perçue par les sociétés comme étant une réelle contrainte administrative. Pourtant, elle peut constituer une vraie opportunité si les dirigeants souhaitent optimiser leur gestion. Elle en représente par ailleurs le socle. Cet article se concentre sur la mise en avant de cet aspect méconnu de la gestion des comptes en vous avançant des réponses liées à l’importance de l’utilisation de la comptabilité au sein de la société.
Pourquoi se servir de la comptabilité pour améliorer la gestion de sa société ?
La comptabilité indique par définition le mécanisme d’information centralisant le plus de données au sujet de l’entreprise. Elle sert à collecter et à produire des informations concernant non seulement l’établissement lui-même, mais aussi ses partenaires. Cela aborde les sujets relatifs au chiffre d’affaires, les indicateurs financiers, la trésorerie, mais également l’administration sociale, l’administration fiscale, les clients et les fournisseurs.
De plus, pour la grande majorité des structures, la comptabilité n’est pas une option. Il serait en effet dommage de ne pas profiter de ses effets avantageux en matière de gestion et de ne l’utiliser que pour satisfaire à ses propres obligations comptables.
Des principes communs régissent d’ailleurs la comptabilité Ixelles. Il s’agit notamment des règlements applicables à toutes les sociétés et qui ont pour but de produire une donnée. Celle-ci doit se rapprocher de la réalité en plus d’être constante et homogène au fil des années. La comptabilité est dans ce cas considérée comme étant le meilleur support permettant d’optimiser la gestion d’un établissement.
Comment utiliser la comptabilité pour optimiser la gestion de sa structure ?
Pour cela, il faut des prérequis et partir sur de bonnes bases. Afin que la comptabilité puisse compléter son rôle d’optimisateur de gestion de façon correcte, elle doit se centrer sur une matière première de qualité et fiable. C’est pour cette raison qu’il s’avère important de penser au préalable au paramétrage du logiciel de comptabilité. Il faut également s’assurer de l’absence de toute forme de duplication.
Il est aussi possible de tenir sa comptabilité journalièrement. La production d’une donnée en temps voulu et utile demande la saisie régulière de sa comptabilité. Vous avez dans ce cas la possibilité de la faire opérer votre comptabilité Ixelles si celle-ci est confiée à un expert du chiffre. La fréquence peut différer en fonction de vos attentes (par jour, par semaine ou encore par mois). À l’issue de chaque vague de traitements comptables, il est vivement recommandé de réaliser un processus de révision comptable simplifié.
L’optimisation de la gestion de votre société ne signifie pas obligatoirement que vous devez dépenser beaucoup de temps au traitement de vos comptes. Un grand nombre d’outils vous permettent d’économiser un temps précieux. La plupart du temps, ces dispositifs sont rassemblés dans une évolution technologique ou l’automatisation de la comptabilité.
Optimisation de la gestion de sa société grâce à la comptabilité : les outils
Désormais, il est possible d’effectuer de nombreuses tâches grâce à l’intelligence artificielle. Cette dernière vous permet de créer des trames d’écritures comptables, intégrer de façon automatique vos comptes, modifier les bons de commande fournisseurs ou clients en facture, d’enregistrer automatiquement les écritures de paie, de récupérer les relevés bancaires, etc.
Vous pouvez suivre de près tous vos comptes et améliorer en même temps vos ratios financiers et votre besoin en fonds de roulement. Ici, l’enjeu sert à bien maitriser ce dernier, car il s’agit d’un indicateur important ayant un impact majeur sur la trésorerie de votre entreprise. Pour relancer un client en cas de retard de paiement par exemple, vous n’avez pas besoin d’attendre de nombreuses semaines. Dans le logiciel comptable, cela passe tout simplement par l’indication d’un jour de règlement lors de l’enregistrement du compte.
